近几年来，在县委、县政府的正确领导和市档案局的精心指导下，我局紧紧围绕县域经济发展大局，着力建立覆盖人民群众的档案资源体系，不断提升档案利用水平，取得了较好成绩。

一、争取领导和社会各方面的重视支持，促进档案事业的快速发展

县委、县政府加强了对档案工作的领导。县委书记、县长等县级领导多次到局馆进行调研，现场办公；县委常务例会和档案工作领导小组每年召开一次会议，研究解决档案工作中亟须解决的重大问题；县委政府两办每年下发2-3个文件，对档案工作中的关键问题进行决策、部署。县委县政府每年表彰一批档案工作先进单位和个人。2000年县委办县政府办在印发的《关于进一步促进档案工作建设与发展的意见》中，提出了给予机关事业单位档案人员发放10%的工资额的保健津贴政策，2005年，县人事局、县档案局联合发出了有关发放档案人员保健津贴的文件，使这一待遇落到了实处。各单位档案室升级达标的奖励措施也得到了落实。为了适应档案馆多功能建设的需要，县委县政府已将县档案馆搬迁列入“十一五”规划，初步规划占地15亩，建筑面积5000平方米，在新时期把档案馆规划建设成为档案安全保管基地、档案信息资源开发服务中心、现行文件服务中心、爱国主义教育基地四位一体的新县城标志性建筑。

财政加大了对档案事业的经费投入，每年追加事业经费二十余万元，国家和省给予我县的重点档案抢救经费县财政按比例配套拨付，办公及库房基础设施得到明显改善，办公基本实现自动化，局（馆）面貌焕然一新。同时我们不等不靠，自己广辟财源。在日常管理工作中，常常遇到有些单位人手不够、业务生疏的情况，我们抓住这些契机，拓宽服务领域，利用休息时间，竭诚为他们提供档案咨询、服务，既锻炼了队伍，又弥补了业务经费的不足。

加强档案行政执法力度，依法治档形成有效机制。 “十五”期间累计检查1007个单位（次），执法检查延伸到了乡镇站、办、所、社区居委会、行政村等各级立档单位，使档案法制意识全面提高。

全县各部门各单位的领导高度重视档案工作，对档案员选优配强，高看一等，厚爱一筹，积极创造条件晋升机关档案工作规范化管理等级，加大投入，档案室保管保护条件及办公自动化条件大为改善。全县晋升省特级档案室4个，省一级档案室4个，按照新的档案工作规范化管理标准，机关企事业单位档案室重新认定等级工作正在抓紧有序进行。

成立学会，促进交流。2005年9月底我们成立了湘潭县档案学会，发展了会员100多名，理事单位50余个，有各单位一把手参加的常务理事单位30余个。每年组织学术讲座、联谊、参观考察、展览、编辑《湘潭档案园地》等活动，通过这些活动，增进了了解，交流了感情，营造了良好的档案工作环境。

二、以人为本，调动全员的积极性，建设一支有活力、有能力、有战斗力的档案工作队伍

（一）加强培训，苦练内功，强化管理 俗话说得好，“火车跑得快，全靠车头带”，领导身先士卒作表率，具有不令而行的效应。新班子上任后，带头提前上班，晚下班，满负荷工作，营造了全局人员个个争当主人翁的良好氛围。通过经常性的组织业务研讨、讲课、考试、实际操作演练、办点示范、撰写调研报告等各种方式，提高了理论水平和实际操作能力，全局人员的业务素质由此得到了较大提升。每年年初，局机关制定内部考核实施方案，实行股室和工作人员内部考核制度，严检查、勤督促，提高了行政效能。

（二）关心职工疾苦，改善福利待遇 职工家属下岗失业，局里便根据馆内工作需要，根据个人特长安排家属的临时性工作，照顾家属的一些业务，解决了职工的后顾之忧；职工和家属婚丧喜庆，工会总是及时组织庆吊慰问，送去关怀和温暖；通过努力，政策允许的生活补贴、医疗补助、住房公积金、出差补助、保健津贴及时足额发放到位。

（三）切实负责，勤奋工作 湘潭县是个有2000多个立档单位的大县，2005年起，先后接收县直机关第五个十年档案，小乡镇十年档案，县属中学历年档案以及改制企业档案处置，共一百多个单位七万余卷册档案移交进馆。查漏补缺、入库上架、添置密集架后的库房调整等，工作量非常大，虽然我们的工作人员常常变成了灰哥、灰姑娘，但看着这一堆堆、一捆捆杂乱无章的档案在我们的手里变得井然有序，在利用中发挥了作用，我们都乐在其中。

三、拓展工作领域，建立覆盖人民群众的档案资源体系

建立覆盖广大人民群众的档案资源体系，建立民生档案工作，是新世纪党和人民对档案工作提出的新要求，农业农村档案工作、社区档案工作是民生档案工作的重要组成部分，为此，我们进行了艰苦努力。2003年以姜畲镇为试点进行了农科技档案三级联网试点，向全县铺开；家庭联产承包合同档案收集归档工作已全面完成；为使全县村级档案工作更上新台阶，我们抓住新农村建设的新契机，将村级建档工作纳入新农村建设验收项目， 2007年3月，县委、政府两办下发了《湘潭县行政村档案工作规范化管理实施方案》，提出了用4年时间完成756个村村级建档工作，达到规范化管理水平，建档合格的村给予500元以奖代投。通知下发后，我们迅速行动，以射埠镇为全县村级建档工作的试点，不到半年时间，全镇50个村的档案工作规范化管理全部验收合格。9月11日，两办在射埠镇组织召开了全县村级建档工作现场经验交流会。会后，各乡镇掀起了村级建档新高潮，2007年底，全县共计123个村通过了村级档案规范化管理的验收。以奖代投的形式有效解决了村级建档经费投入的瓶颈，成功经验在全省档案界获得高度评价。

社区建档全面开花。2004年在易俗河镇的8个社区逐个指导建档工作，目前社区档案工作已初步形成制度，建档率达100%。

民营企业是我县经济建设中的一支重要力量，为此，我们对引导它们建档进行了有益的探索和尝试。2003年选择5家民营企业进行了档案工作情况专题调查，2004年年初，在湘潭红燕化工有限公司进行建档试点，2006年5月，又派人在湘潭龙畅物流集团公司进行了为期3个月的建档试点，摸索出一套适应于民营企业档案管理的办法。使公司从建档前的材料堆集如山、档案无法查找、影响工作正常开展的状况中彻底改变了过来，现在的龙畅物流集团公司硬件设施齐全，各项制度健全，档案分门别类，所有目录实现计算机检索，2007年该公司还在全市民营企业档案工作会议上作了典型发言，全县民营企业建档工作来势良好。

四、服务大局，服务人民，档案资源发挥独特作用

全心全意为利用者服务，是我们一贯的宗旨和努力的目标。县馆工作人员为利用者加班加点成了家常便饭。为了方便利用，为许多单位和个人提供了电话查档、传真档案、数码相机拍摄非涉密档案QQ发送等服务方式。档案资源为党和国家工作大局服务，为广大人民群众服务，取得了较好成效。近三年，到县档案馆查阅利用档案资料达6281人次，利用档案资料20705卷册（次），档案资料为政治、经济、司法公正、历史研究、社会稳定等方面发挥了独特的作用。2005年5月9日，亲民党主席宋楚瑜在曙光学校访问时，双手从母校校长手中接过的珍贵礼品，是一本由湘潭县档案馆提供的档案复制品制成的纪念册。当他翻到7岁在私立昭潭学校读小学二年一期的学生一览表时，惊喜万分，幽默地说道：“我确确实实是这里的学生，如假包换！”档案的提供产生了现实的和深远的政治影响。

各位领导、各位同仁，我们虽然做出了一定的成绩，但离党和人民的要求还有很大的差距，我们任重而道远。我们将在县委、县政府的正确领导下，认真学习兄弟县市区同行的先进经验，开拓创新，扎实工作，在全面建设小康社会的伟大征程中作出新的贡献！

                                                                                           湘潭县档案局