湘乡市档案学会

湘乡市档案学会成立于1982年，通过20多年的发展，会员单位由19个发展到了166个，会员人数由26人发展到了182人。近年来，我们充分利用档案学会这一平台，在档案宣传、业务培训、数字化建设、学术研讨和档案利用等方面做了大量的工作，为我市档案事业的发展发挥了重要作用。2008年7月，在湘乡市科协第三次代表大会上，我市档案学会被评为先进单位，学会理事长张在江同志被评为优秀科技工作者。下面从四个方面汇报湘乡市档案学会近年来所做的工作，冀当抛砖引玉。
一、加强档案宣传，扩大社会影响
任何一项事业的发展壮大，均需要通过广泛的宣传，被社会认可。为了广泛提高社会档案意识，我们一是利用《档案法》颁布实施纪念日开展宣传，通过湘乡电视台发表电视讲话，动员各有关单位在街道繁华地段悬挂宣传横幅，以档案资料为题材制作宣传牌匾在人流量较大的场所进行展览；二是通过市办报刊进行专题宣传；三是请市委办、市政府办发文强调和组织业务工作检查；四是组织档案工作有奖征文活动，我们发文规定凡是宣传档案工作的稿件，被采用的均实行奖励，2008年我市共收到档案专业论文、调研报告、信息材料200多篇，向上级刊物和新闻媒体推荐并公开发表的稿件有46篇；五是利用有关会议、党校培训干部宣讲档案知识；六是认真抓好《中国档案》、《中国档案报》和湖南省《档案时空》的发行工作；七是认真办好内部刊物湘乡《兰台园地》，广泛宣传档案工作。
二、抓好业务培训，提高队伍素质
为了全面提高档案从业人员的素质，省、市每次业务调训工作我们均按要求积极组织人员参加。同时，我们每两年举办1期档案人员岗位培训班，每年举办3-4期短期业务培训班，认真抓好从业人员业务培训。每年组织一次以上到外地学习考察，开拓眼界。近5年来，我市共有800余人次进行了档案业务的专业培训，有近100人次到外地参加学习考察，有43名同志晋升了专业职称，有50多名档案员得到提拔或重任。
三、探索发展新路，破解专业难题
根据新时期“观念大转变、工作大转轨、事业大转型、管理现代化”新形势的需要，我们认真开展了档案数字化建设，档案资源开发利用，民营企业档案、改制企业档案、社区档案、新农村档案、重大事件、重要活动档案等专业问题的讨论和研究。会员踊跃参加，积极探索，我市城建投档案员陈爱华关于《民营企业档案工作推进迟缓问题的研究》的学术论文在《中国档案》报上公开发表。以张在江同志为课题组长的关于《基层单位电子档案管理》科研课题由湘潭市档案局、湘潭市科协审核申报湖南省科委、湖南省档案局立项，已取得阶段性成果。今年，我们按照国家档案局提出的实现“两个转变”、建立“两个体系”的新思路，在全市认真开展了“民生档案的管理与和谐社会建设”的大讨论，着力进行了各种民生档案的收集、整理、利用等工作，得到了各级、各部门﹑单位领导的高度重视和大力支持，社会反应良好。
四、用好馆藏档案，发挥独特作用
我市综合档案馆保存着上至明、清时期的档案，共计20余万卷册，全市各专业档案馆，各行政、企事业单位档案室保存着各类档案将近300万卷册。市综合档案馆每年接待查阅利用者近5000人次，各专业档案馆、行政、企事业单位档案室查阅利用者近10000人次。档案为各个单位开展工作，为广大人民群众解决各类实际问题发挥了不可替代的作用。为了查阅便利，去年我们编修了《湘乡市档案馆指南》、《湘乡市历年自然灾害汇编》、《湘乡市历年大事纪要》等有关编研材料。
目前，我们正在抓紧进行档案数字化建设，今年四月我局全体干部职工到长沙市档案馆、韶山市毛主席遗物馆进行了参观学习。5月中旬和6月上旬我们两次请市委、市政府等有关单位的领导到我局进行了现场办公，着重研究和落实了国家扶持新建现代化综合档案馆项目的前期工作及解决了目前需要的现代化用品：数码摄相机、库房除湿机、空调等设施经费。两次办公会议市委、市政府领导高度重视，按照我们所提的要求，一一解决了实际问题，为我市档案工作赶超发展，奠定了良好的基础。
目前，我市档案工作尚存在四个方面的突出问题：一是社会档案意识较差。二是档案基础设施差。三是档案资源的共享效率低。四是管理手段、管理体制不适应新形势的要求，今后的工作任务还相当繁重。
我们的工作做得很不够，成绩也不突出，很多单位比我们做得好。通过今天这个大会，我们将把领导的指示、各单位的成功经验带回去，结合我市的实际进一步解放思想，以科学发展观为指导，以“重新认识档案工作”大讨论为契机，充分利用“档案学会”这一平台，更富有成效地开展各项工作，做出更好的业绩。