2009年,美国《财富》杂志世界500强企业名单中,中国石油化工集团公司(以下简称中石化)位列第九位,再次创造了中国企业的新高,令国家骄傲、国人自豪。就是这样一个令世界瞩目的企业,在2009年档案工作也登上了新台阶,令档案系统关注,档案人振奋。 细节还要从头讲起。 2009年7月28日,由国家档案局和国务院国资委联合召开的中央企业档案工作会议在京举行。会上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权传达了中央书记处书记、中央办公厅主任令计划关于中央企业档案工作的重要批示:“希望国家档案局和中央企业以这次会议为契机,进一步统一思想、理顺体制,强化管理、充实力量,切实把中央企业档案工作提高到一个新的水平。” 国务院国资委副主任黄淑和同时要求,各中央企业领导和档案工作者要牢固树立使命感和责任感,充分认识做好新形势下中央企业档案工作的重要性。 在这次会议上递交了交流材料的中石化深深感到,加强集团公司的档案工作时机已到且势在必行。于是,一次“贯彻落实中央企业档案工作会议精神、全力推进档案工作”的行动在整个集团公司广泛展开。 中石化党组书记、总经理苏树林批示要求:“办公厅要组织抓好贯彻落实,以此推动公司档案管理工作再上新水平,适应建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的需要。” 领导的高度重视极大地激发了档案部门的斗志与潜力。中石化首先在“理顺体制,充实力量”上着手,在办公厅研究设立集团公司总部档案工作的独立机构。近20年来,由于多种历史原因,集团公司总部档案工作与文件管理始终合并在一个处办公,档案专业管理力量薄弱。原来的档案管理体制,显然与中石化销售收入位居全球第九位、资产总量1万多亿元、档案数量占国家档案局已统计的87家央企总量十分之一的地位很不相符。档案工作机构单独设立的措施,将切实加强公司总部档案工作的管理力度及对所属企业档案工作的指导力度,破解多年来始终困扰集团档案部门的难题。 在理顺体制的同时,中石化办公厅立即研究制定了中石化档案工作的总体思路。在反复学习令计划同志指示精神,并结合“适应建设较强国际竞争力的跨国能源化工公司”的奋斗目标,他们提出了“六个适应”和“三个建设”的总体思路:即适应主业发展需要,加强和完善档案资源建设;适应提升集团公司竞争力的需要,创新档案服务与利用;适应国际化经营管理需要,积极探索境外档案管理新模式;适应生产经营信息化建设需要,加快档案信息化建设步伐;适应加强管理的需要,建立推动档案工作科学发展的考评体系和机制;适应企业文化建设需要,建立多种形式传承企业文化的有效载体;同时加强思想建设、组织建设、队伍建设。 思路确定,重在落实,在这一点上,中石化办公厅档案处着实体现出了大企业的行事作风与办事效率。 首先,档案工作科学考评体系和机制于2010年在全系统推开。经过较为深入的调查研究,围绕集团公司生产经营和改革发展的大局,以解决当前档案工作面临的突出矛盾和问题为目的,档案处将档案工作发展的内容进行了指标化,同时将推动档案工作的措施进行文本化,制定出了科学规范的中石化档案工作评价体系和考评机制。经过2009年7家不同类型企业试点后,于今年在全系统推开。 其次,形成了中石化档案信息化工作总体方案。中石化以ERP为主线的信息化建设已近10年,一系列重要生产经营信息系统稳定运行。在此基础上,中石化档案部门率先在ERP系统开展生产经营重要数据资料在线归档方面取得重要突破,并将紧紧牵住档案信息化工作这个“牛鼻子”,借以全面提升全系统档案工作水平及档案队伍素质。下一步,他们会逐步将这种模式运用于其他生产经营信息系统。 还有一项不得不提的工作就是服务。服务是档案工作永恒的主题,中石化档案部门一直以来都狠抓服务工作不放松,实现了为公司主业服务、为领导决策服务、为各部门业务服务、为企业职工服务的有效结合。以集团所属的河南油田档案部门为例,3年来,油田档案部门的干部职工拓展思路、创新服务方式,实现了从关起门来管档案到打开门来搞服务的务实转变。3年共接待档案查阅2.07万人次、6.84万卷;档案在为生产科研服务中创造直接和间接经济效益4亿多元;2009年,在职工住房状况普查工作中,仅2周时间,就接待查阅人员300余人次,调阅档案600多卷,提供复印件及相关证明700多份,为解决职工的后顾之忧、保证生产作出了突出贡献。 以2009年的中央企业档案工作会议为起点,中石化档案工作取得了可喜成绩,良好的发展形势也让中石化全系统的档案工作者信心倍增。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,中石化档案工作将抓住机遇,应对挑战,书写华美的崭新篇章。
原载于《中国档案报》2010年3月19日 总第1978期 第一版