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一、档案执法
1．依据：
（1）《档案法》
（2）《湖南省档案管理条例》
（3）省委办、省政府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》
(湘办发[2004]5号)
（4）市委办、市政府办《关于进一步推进档案工作建设与发展的意见》
(潭办发[2000]1号)
（5）《湘潭市档案局职能配置、内设机构和人员编制规定》（潭市编[2002]50号）
2．要求与效果：
促进相关单位加强档案管理，达到收集齐全，整理规范，保管安全，利用方便的目的（效果）。
通过开展宣传活动，深入宣传贯彻《档案法》、《湖南省档案管理条例》，增强社会档案意识，优化档案工作环境。
3．分值理由：
我市大专院校、科研事业单位较多，有的单位档案意识不强，违反档案法行为时有发生，有的单位档案保管保护条件较差，档案安全存在隐患。对以上单位进行档案行政执法检查，有利于进一步加强对档案工作的领导，提高档案工作水平。计15分。
开展多种形式的档案宣传活动，提高社会档案意识和法制观念。计15分。
4．考核方法：
重点对31个大专院校、科研事业单位档案行政执法检查工作情况进行抽查。
考核开展档案法制宣传活动的内容、影响、效果。
二．档案管理
1．依据：
（1）《档案工作规范化管理》标准（DB43/T263-2005）。
（2）《湘潭市民营企业档案管理试行办法》(潭档发[2005]40号)。
2．要求与效果：
（1）组织实施《湘潭市民营企业档案管理试行办法》，抓好3家有代表性的民营企业建立档案。
（2）开展创建高标准档案馆（室）活动，年内组织6家档案馆（室）达省一级以上等级标准。
3．分值理由：
（1）民营企业档案是民营企业发展历程的真实记录，是国家档案资源的重要组成部分。加强民营企业档案工作，有利于促进民营企业的发展，有利于档案工作更好地为经济建设和社会发展服务。2005年，我局历经半年时间，重点抓了一家民营企业建档试点工作，今年计划抓好3家民营企业单位建档（10分）；
（2）2005年，省质量技术监督局发布了《档案工作规范化管理》标准，我局组织了6家单位的档案馆
(室)达省一级或省特级标准，今年继续抓好6家单位的档案馆 (室)达省一级以上等级标准，进一步提高机关档案工作水平（20分）。
4．考核办法：
（1）考核推行《湘潭市民营企业档案管理试行办法》的情况；查看民营企业建立档案的情况。
（2）考核档案馆
(室)达省一级以上等级标准的质量和数量。
三．资源建设
1．依据：
（1）《湖南省档案管理条例》
（2）省委办、省政府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（湘办发［2004］5号）
（3）湘潭市人民政府颁发的《湘潭市档案馆收集档案实施细则》
2．要求与效果：
（1）年内收集10位名人档案进馆，并整理规范。
（2）接收2005年重大活动的档案进馆，并整理规范。
3．分值理由：
根据上级有关文件要求，各级国家综合档案馆必须切实加强档案资源建设，形成各具特色、优势互补的馆藏结构。⑴年内收集10位名人档案进馆，并整理规范（10分）；⑵将“保持共产党员先进性教育活动、湘潭市‘十五’建设成就档案资料”等重大活动档案接收进馆并整理规范（10分）。
4．考核办法：
通过检查进馆档案的数量和质量，对各个项目的完成情况逐一进行具体考核。
四、档案服务
1．依据：
（1）《档案法》第四章第二十条规定：各级各类档案馆保管的档案，应当分期分批地向社会开放。
（2）省委办、省政府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（湘办发［2004］5号）
（3）市委办、市政府办《关于进一步推进档案工作建设与发展的意见》
(潭办发[2000]1号)
（4）2006年省档案局和市档案局工作要点。
2．要求与效果：
（1）组织市第一档案馆做好向社会开放档案目录编制工作，为查阅利用开放档案提供便利。
（2）组织全市各级档案部门开发档案信息资源，充分发挥档案的作用。
3．分值理由：
服务性是档案工作的根本属性，搞好服务是档案工作的永恒主题。⑴档案一馆现有到期需鉴定开放的档案涉及110个全宗24000余卷，年内完成55个全宗12000卷左右的档案开放目录编制工作（10分）；⑵为响应市委办开展“优质服务竞赛”活动，市档案局决定在全市档案部门组织开展“档案信息服务竞赛”活动，促进档案工作更好地服务全市经济和社会发展（10分）。
4．考核办法：
（1）考核55个全宗档案开放目录编制的质量以及产生的效果。（1961年-1975年）。
（2）考核“档案信息服务竞赛”活动的组织部署情况，查看各单位开展竞赛活动的情况及利用档案实例。 |