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解放思想,重新认识档案工作大讨论


在学习、讨论中成长

    在局党组号召全体干部职工学习“中央书记处书记、中央办公厅主任令计划同志关于档案工作的指示”与“解放思想,重新认识档案工作”大讨论的背景下,本人有幸静下心来,对几年的工作经历进行回顾,对此次学习的主要内容进行思考与“消化”,从而取得了不少收获。

    在档案局工作5年有余。刚刚接触档案工作那会,感觉到,工作的对象除了文件和档案,还是文件和档案。2004年至2005年,单位先后添置了十多台计算机,开始着手用计算机管理档案,这倒是一个新气象,可是由于种种条件限制,我们就像是一个信息孤岛,与档案界、社会各个领域毫无联系。2006年至今,由于工作岗位的调整,我经常要去其他市直机关开展业务工作,感受到单位之间由于工作性质和内容的不同,引起不同部门之间作用与地位的悬殊。档案部门隶属于党群部门,它最显著的特点就是为机关、社会团体、个人提供服务,是一个服务部门。与其他部门相比,既不直接创造经济效益,又与社会热点相距甚远,所以领导重视不够,社会地位不高。

但通过学习“令计划同志关于档案工作的指示”以及局党组开展的“解放思想,重新认识档案工作”大讨论活动,使我对档案工作有了新的认识:

    一、领导非常重视档案工作

    2007年,温家宝总理在《政府工作报告》中强调指出,要“搞好文化遗产、自然遗产和档案保护”,“十一五”期间,中央财政用于国家重点档案抢救和保护的补助经费达到了每年9000万元,与“十五”期间相比,每年新增7800万元。

    20071227日,中央书记处书记、中央办公厅主任令计划用了3个多小时的时间听取国家档案局领导的汇报,并作出重要指示。

    200834日,省人民政府副省长郭开朗到省档案局馆进行视察,36日又在全省档案工作暨表彰先进会议上发表重要讲话。

    200835日,市人民政府常务副市长毛腾飞亲自参加全省档案工作暨表彰先进会议。

    2008620日,市委书记彭宪法、市人民政府常务副市长毛腾飞亲临全市档案工作暨表彰先进大会,并作了重要讲话。

    这些都充分证明各级党委政府的领导对档案工作高度重视,并寄予殷切期望。

    二、“有为才有位”

    常德市档案局2008年被国家人事部、国家档案局授予“九五”时期、“十五”时期“全国档案系统先进集体”,多次被常德市人民政府评为全市量化目标管理红旗(先进)单位。

    长沙市档案局新建了占地面积18044.35平方米的综合档案馆,规格和水平位居全国先进之列;今年3月举办了主题为“全国名城博览”,引起了全市乃至全省的轰动。

    为什么常德市档案局能评为全国先进,长沙市档案局办的展览能引起社会轰动呢,凭的是什么?凭的是成绩,是他们的工作做得不同凡响啊!既然“有为才有位”是硬道理,那么,我们就要更加勤奋地工作,更加扎实地奋斗,以新的形象赢得新的支持,以新的作为争取新的地位。

    三、档案工作形势逼人

    近年来,随着信息化浪潮的不断高涨,电子文件正在各行各业中大量产生。目前仅中央和国家机关、中央企业就已有80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,一共产生了各种类型的电子文件近2亿件。面对这一情况,我们档案工作者如果仍然没有认识到电子文件是信息社会中党务、政务运行的一个重要手段;仍然没有把电子文件作为我国档案资源的重要组成部分,而只是在纸质文件的收集、整理、保管和利用上殚精竭虑,那么,我们档案工作者恐怕必将落后于整个时代。

    面对如此复杂的局面,国家档案局作出了积极回应,每年都安排一定数量的科技项目对电子文件管理问题进行研究和探索,取得了许多重要成果。近十年,国家档案局先后制定发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等一系列的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础,是我们开展电子文件管理工作的基本政策依据和应当遵循的业务规范。

湘潭市人民政府早在20045月,就制定了《湘潭市电子政务总体规划》,2007928日,市委办、市政府办又下发了《关于建设全市电子公文传输系统的通知》。

    我们档案部门惟有紧跟信息化发展步伐,开展电子文件中心建设,实现文档一体化管理,保证电子文件、电子档案的真实性、完整性,才能扫除今后档案馆接收电子文件进馆的障碍,才能更高效地服务党委、政府的中心工作,才能为群众提供更及时、快捷的服务。

    面对上述机遇和挑战,作为新时期的档案工作者,我应该如何应对呢?

    首先,得“找准定位”。因为有限的知识和阅历,我既不可能独立承担研讨档案事业改革与发展、档案学研究方面的工作,又不能胜任档案事业管理者的角色。目前及今后一段时间,我都是一名档案专业的“修行者”。诚然,档案管理学内涵丰富,外延广阔,在短时间内,我不可能做到样样精通,因此,必须辟出一条蹊径。由于大学学习的是计算机专业,而且在我的工作职责中明确了电子文件管理的内容,我想,我不如就从“电子文件归档与管理”课题入手,逐步深入档案管理学的知识殿堂,争做一名新时期合格的档案工作者。

    其二,做到“厚积薄发”。一个人,不管是立志在科学领域取得研究成果,或是在事业上获得成功,还是为了家庭方便出行添置小汽车,或是为了改善居住条件购置新房等等,都需要积累。积累知识,积累能力,积累财富等等。工作中,如果不学习新政策、新规范,不积累新的知识,就难以打开工作局面,就会节节“碰壁”。毛泽东同志曾经讲过:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。过去学的本领只有一点点,今天用一些,明天用一些,渐渐告罄了……学习本领,这是我们许多干部所迫切需要的。”这段话,值得我们每一个人深思。的确,我已经感到了“本领恐慌”,如果还不抓紧学习,就必然会退步落伍,甚至为社会所淘汰。因此,我惟有抓住这次大讨论的机会,抓紧今后的每一分、每一秒,认认真真地学习业务知识、政治理论,才能在需要用的时候,“随手拿来”。

    其三,要“大胆工作”。有了知识的积累,有了展示才能的舞台,如果没有勇气和胆识,工作才能终将会被“埋没”。因此,要善于将所学用于工作实践中,在实践中不断总结经验教训,从而更加出色地完成各项工作任务。

    身在“兰台”,按部就班的宁静和满足有时会麻木着我们的心灵,坐井观天的思维也已不再适应日新月异的形势,新环境、新机遇带给兰台青年一片凌空腾跃的舞台,档案现代化管理工作需要高素质、精业务、深内涵的一代青年干将,我们不仅要时刻充电,更需要时刻为自己加压,转换心境,放眼未来,迎接挑战,开拓创新。

                                                                             (周沛均)








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