7月5日下午，湘乡市召开档案工作领导小组会议，就全市档案工作需要迫切解决的几个问题进行了讨论研究，市委、市政府领导当场拍板，予以解决落实。

一是机构问题。会议通过讨论，同意成立市现行文件服务中心，同意档案服务中心作为档案馆一项工作，负责全市档案装具的统一采购供应及档案整理业务。二是编制问题。根据市综合档案馆馆藏量增加的实际情况，会议讨论通过档案馆增编3—4名，现行文件服务中心列编1名，报编委审批。三是经费问题。2005年市财政追加档案馆保管保护专项经费叁万元，解决档案局办公经费叁万元。会议还研究了市档案局、馆用电线路改造及现行文件服务中心经费等问题，为湘乡市档案工作的快速发展铺平了道路。

(2005年)