房产档案数字化的目的是最大限度地提供利用，满足社会需求方便客户，如果档案资料不完整、不规范，就失去了数字化的意义。因此，市房产档案馆在数字化前，对二十余万份产籍资料进行了全面清理、核实，确保房产档案与房屋权属及房屋现状的一致。并将数据导入到新开发的产权交易管理系统中。目前数据导入工作已基本结束，由于种种原因，档案馆存放着一批自成立以来不能归档的产籍资料4077份，给档案馆日常管理工作带来了极大的麻烦和隐患，在正常情况下，时常找不到发证产籍资料。严重阻碍了房地产业健康、有序的发展，影响到了我处的社会效益和经济效益。档案馆与处领导高度重视，组织专门会议下，决心全面对历年来因种种原因遗留产籍资料进行彻底的清整处理，并从业务科室抽调2名业务骨干，与档案馆的3名同志既分工又协作，自4月底开始至6月中旬将所有遗留产籍资料进行了一一核实，份份写出处理档案资料走向意见，档案馆的同志马上进行造册、导入、合并上柜，遇到疑难或比较复杂的资料，处、馆领导和大家一起分析讨论，并亲临现场核实，作出处理意见。这次清理的4077份遗留产籍资料，分四条途径进行了处理：一、合并到产籍档案中资料1836份；二、另存、造册产籍资料816份；三、无任何价值注销产籍资料673份；四、有价值的产籍资料进行数据导入736份，由于处、馆领导的高度重视，工作人员的共同配合努力，此项工作现已圆满完成，通过此次清理工作，看到因历史原因，管理的不规范，单位人员政策的变更调整造成了历史遗留资料，给我们业务和档案馆的工作造成严重障碍，为了避免今后不再出现新遗留产籍资料，就必须增强工作人员的责任心，提高工作人员的业务素质；完善管理制度简化办事程序；提高服务质量；避免工作中的漏洞出现，使产权处的管理模式逐步走向科学化、规范化、人性化，为使我处GIS信息管理系统的全面建设和正常运行，确保档案信息内容的完整、真实、可靠，并能最大限度的发挥作用。
                                                    市房产档案馆：乔微（2005年）