保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料是各级党组织积极开展先进性教育活动的真实记录，是党和国家重要的档案资源，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴都具有十分重要的作用。为了确保这些文件材料的齐全完整，湘潭市档案局与湘潭市保先教育活动领导小组办公室联合下发了《关于认真做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知》。通知要求各单位要高度重视这项工作，明确专人负责，按照《归档文件整理规则》和档案局制定的《先进性教育活动文件材料归档范围及保管期限参考表》进行规范化整理，单独编号、编目，同时将这项工作纳入全市2004年度归档文件整理竞赛活动内容，现在第一批先进性教育活动单位的先教文件材料收集归档工作已全部完成。（陈湘芳）（2005年）